Lekarz solo medycyny pracy: gabinet jednoosobowy

Czym jest tryb Solo w systemie do medycyny pracy?

Tryb Solo w eMedics, programie do prowadzenia medycyny pracy w pojedynkę, to konfiguracja organizacji w której jeden użytkownik łączy uprawnienia czterech ról: lekarza medycyny pracy (KBP, orzeczenia, ICD-10), pielęgniarki (antropometria, wywiad, ciśnienie), recepcji (rejestracja pacjenta, kalendarz wizyt, pracodawcy) oraz administratora placówki (cennik, ustawienia, pieczęć organizacyjna).

Każde konto próbne założone na stronie działa od razu w tym trybie, a w działającej placówce włącza go administrator w ustawieniach. System automatycznie wykrywa numer PWZ w profilu i przyznaje uprawnienia medyczne pomimo bazowej roli „administrator placówki". Limit kont w pakiecie: 1. Backend egzekwuje go przy próbie dodania drugiego użytkownika.

Tryb Solo to nie jest „lite" wersja systemu: masz pełen dostęp do wszystkich funkcji dostępnych w pakietach Plus czy Pro: elektroniczna KBP, orzeczenia z 1-klikowym podpisem PAdES lub certyfikatem ZUS PUE, eksport zbiorczy do BHP/HR, statystyki, integracja z białą listą MF, drag-and-drop wizyt w grafiku, QR/kod kreskowy na orzeczeniu. Różnica jest tylko w liczbie kont (1 vs 5+) i miesięcznej cenie.

Dlaczego pakiet Solo dla lekarzy 1-osobowych?

Klasyczne systemy gabinetowe nie rozróżniają liczby pracowników placówki: kosztują tyle samo dla 1-osobowego gabinetu co dla 5-lekarzowej przychodni. Dla lekarza prowadzącego praktykę samodzielnie, gdzie marża zysku per badanie jest zwykle niższa niż w przychodniach grupowych, taka cena bywa istotnym kosztem.

eMedics Solo daje dokładnie te same funkcje co większe pakiety, ale w cenie dopasowanej do skali 1-osobowej praktyki. Ekonomicznie sensowne dla lekarzy:

• prowadzących jednoosobową praktykę medycyny pracy (głównie badania profilaktyczne KP)
• z 2–10 pracodawcami stałymi i 30–200 badaniami miesięcznie
• którzy nie chcą inwestować w stały personel pomocniczy (recepcja, pielęgniarka)
• obsługujących pacjentów na umówione godziny bez ciągłego ruchu (poczekalnia stała się nadmiarowa)
• świadczących usługi w ramach wynajmowanego gabinetu w przychodni innej specjalności

Gdy zatrudnisz pielęgniarkę albo recepcjonistkę: przejście na pakiet Plus (5 kont) odbywa się jednym kliknięciem w panelu administratora placówki, bez migracji danych. Wszyscy pacjenci, KBP i orzeczenia zostają.

Co dostajesz w pakiecie Solo? Pełna lista funkcji

Wszystko co jest w większych pakietach. Konkretnie:

• Elektroniczna KBP zgodna z Dz.U. 2026 poz. 459: 4 strony formularza, 20 kategorii wywiadu, 14 systemów narządów, autosave co 30s, ICD-10 autocomplete, czynniki narażenia z katalogu Dz.U. 2023 poz. 607.
• Orzeczenia 1-klik: wybierz wynik (zdolny / niezdolny / utrata zdolności / z ograniczeniami), system generuje PDF zgodny z KP art. 229, podpisuje pieczęcią placówki (PAdES-B-B), otwiera okno wydruku. Wszystko w jednej akcji.
• Auto-fill PESEL: wpisanie numeru w karcie pacjenta wypełnia datę urodzenia i płeć. Zero zewnętrznych API, działa offline.
• Pracodawcy z auto-pobraniem z białej listy Ministerstwa Finansów (NIP → nazwa, REGON, adres, status VAT). Cennik per pracodawca (płaski / per typ badania / domyślny placówki).
• Grafik wizyt z FullCalendar: widok dzień / tydzień / miesiąc, drag-and-drop wizyty na inny termin, kolorowanie wg statusu, bezpośrednie tworzenie wizyty z pustego slotu.
• Eksport zbiorczy do BHP/HR: paczka ZIP z osobnymi PDF, zbiorczy PDF, tabela XLSX rozliczeniowa. Filtry: pracodawca, zakres dat, wynik, tylko podpisane.
• QR / kod kreskowy na orzeczeniu: pracodawca skanuje smartfonem do swojej e-teczki pracownika.
• Pieczęć organizacyjna PAdES-B-B: generujesz raz, podpisuje wszystkie orzeczenia automatycznie. Zgodność z wymogiem podpisu elektronicznego dla orzeczenia w postaci elektronicznej.
• Statystyki i rozliczenia: liczba badań per pracodawca per miesiąc, eksport do Fakturowni XLS.
• Dziennik audytu RODO art. 30: każda operacja medyczna zalogowana, eksport historii pacjenta zgodny z art. 15.
• SaaS w chmurze w Niemczech (EOG) z szyfrowaniem at-rest dla danych wrażliwych (PESEL, KBP, orzeczenia), zgodność RODO art. 44 (transfer w obrębie EOG).

Pełna lista cech: funkcje eMedics.

Jak wygląda dzień pracy lekarza solo w eMedics?

Typowy scenariusz lekarza solo prowadzącego badania profilaktyczne KP w 1-osobowym gabinecie:

1. 8:00: Start dnia. Logowanie do eMedics, otwarcie grafiku wizyt na dziś. Widać 8 umówionych badań od 3 pracodawców.
2. 8:15: Pierwszy pacjent. Recepcjonujesz sam: wpisujesz PESEL → system uzupełnia datę urodzenia i płeć, wpisujesz NIP pracodawcy → MF white-list dopełnia nazwę i adres, wybierasz domyślny rodzaj badania (pre-zaznaczony „A: Okresowe" w ustawieniach placówki). Klikasz „Zarejestruj wizytę".
3. 8:18: KBP cz. 1-2. Wywiad podstawowy, palenie, używki. Wszystko w przeglądarce, autosave w tle.
4. 8:30: KBP cz. 3. Pomiary antropometryczne (sam je wykonujesz), badanie przedmiotowe.
5. 8:45: Orzeczenie 1-klik. Wybierasz wynik „ZDOLNY", klikasz „🚀 Wystaw + podpisz + drukuj". System zapisuje, podpisuje pieczęcią placówki, otwiera PDF w nowej karcie. Drukujesz, podpisujesz odręcznie pieczątką lekarza, wręczasz pacjentowi.
6. 9:00: Następny pacjent. Cykl powtarza się. Średnio 30 minut per pacjent (recepcja + KBP + orzeczenie).
7. 16:00: Zamknięcie dnia. Klikasz „Eksport orzeczeń" → ZIP z 8 podpisanymi PDF dla pracodawcy XYZ z dziś. Mailujesz do BHP/HR. Albo XLSX rozliczeniowy do faktury.

Czas na 1 pacjenta: 25–35 minut zamiast 45–60 jak w starych systemach z osobnym wpisywaniem do tabeli, drukowaniem 4 dokumentów i ręcznym podpisem każdego. Lekarz solo z eMedics obsługuje 12–14 badań dziennie zamiast 7–8.

Cena, próbny okres, migracja z innego systemu

Cena pakietu Solo: 199 zł netto miesięcznie, zgodnie z cennikiem. Bez ukrytych opłat: aktualizacje przy każdej zmianie rozporządzeń, kopie zapasowe, wdrożenie w uzgodnionym zakresie oraz wsparcie e-mail i telefoniczne w cenie (czat i dedykowany opiekun od pakietu Plus). Faktura pro-forma na początku miesiąca, opłata przelewem.

Okres próbny: 30 dni bez zobowiązań. Zakładasz konto na /probuj/, dostajesz pełen dostęp do funkcji. Pełny okres testowy to 30 dni. Po jego zakończeniu albo decyzja o przejściu na płatny pakiet, albo konto się zamyka, a dane pozostają dostępne do samodzielnego eksportu jeszcze przez 14 dni.

Migracja z innego systemu: promocja migracyjna: 35% zniżki w pierwszym roku przy przejściu z dedykowanego systemu, 25% przy przejściu z Excela lub Worda (pakiet Solo, płatność roczna z góry), zgłoszenia do 17.10.2026, regulamin. Migrujemy z mMedica, drEryk, Medyc, KAMSOFT KS-PPS, GabinetMP: eksport CSV/XML pacjentów, deduplikacja po PESEL, weryfikacja przed go-live. Importujemy listę pacjentów i firm kontraktowych, bezpłatnie. Historii badań nie przenosimy: stara dokumentacja zostaje w archiwum placówki. Czas typowo 1–2 tygodnie.

Po szczegółową ofertę: umów bezpłatną prezentację.

Co gdy zatrudnisz pielęgniarkę lub asystenta?

Naturalny scenariusz rozwoju gabinetu solo: po 1–2 latach lekarz zatrudnia pielęgniarkę albo recepcjonistkę żeby zwiększyć przerób bez podwajania własnej pracy. eMedics jest na to przygotowany.

Upgrade Solo → Plus wykonujesz w panelu administratora placówki, jednym kliknięciem. Zmienia się tylko limit kont (1 → 5) i miesięczna stawka. Wszystkie dane zostają: pacjenci, KBP, orzeczenia, faktury, dziennik audytu, pracodawcy. Konfiguracja placówki, pieczęć, cennik per pracodawca, ustawienia domyślne: bez zmian.

Po upgrade dodajesz konto pielęgniarki w panelu „Pracownicy" (bez konieczności wpisywania PWZ: tylko numer prawa wykonywania zawodu pielęgniarki PWZP), przyznajesz dział, wysyłasz hasło startowe e-mailem. Pielęgniarka loguje się i wypełnia KBP cz. 1-2 (wywiad, antropometria) zamiast Ciebie. Ty zostawiasz cz. 3-4 (badanie przedmiotowe + orzeczenie). Czas na 1 pacjenta spada do 20 minut, przerób rośnie 1.5×.

Downgrade Plus → Solo też możliwy (gdy pielęgniarka odchodzi i nie zatrudniasz nowej): pakiet zmienia się z miesięcznym okresem rozliczeniowym, dane pielęgniarki zostają w archiwum (zgodnie z RODO art. 17: zachowanie dokumentacji medycznej obowiązkowe przez 20–50 lat).