Elektroniczne orzeczenia obowiązkowe od 18.10.2026, zostało 35 dni. Co trzeba zrobić →
Wzory dokumentów aktualne na 2026
Jawny cennik SaaS na stronie

System dla przychodni medycyny pracy
orzeczenie jednym kliknięciem

eMedics to program do medycyny pracy, w którym cała wizyta to jedna ścieżka: rejestracja, karta badania profilaktycznego, orzeczenie jednym kliknięciem i wysyłka do P1 w tle. Kompletne oprogramowanie dla medycyny pracy w przeglądarce, bez instalacji na stanowiskach.

albo umów prezentację, 60 minut z nami →
100%
zgodność z przepisami
3×
szybsza dokumentacja
0
papieru
Migrację robimy za Ciebie bezpłatnie, 1-2 dni 30 dni trial bez karty 1-2 h import z Excela / mMedica P1/CSIOZ w kazdym pakiecie −35% rok 1 przy migracji z systemu konkurencji (do 17.10.2026)
Jak działa

Od rejestracji do orzeczenia
w kilku kliknięciach

01
Rejestracja pacjenta
Recepcja tworzy wizytę: PESEL automatycznie uzupełnia datę urodzenia i płeć. Dane pracodawcy z białej listy MF (NIP → nazwa, REGON, adres). Domyślny rodzaj badania pre-zaznaczony.
02
Badanie i KBP
Lekarz wypełnia elektroniczną kartę badania. Daty (badania, wydania, ważności) auto-wypełniane wg ustawień placówki. Autosave co 30 sekund, skierowania w jednym oknie.
03
Orzeczenie 1-klik
Wystawienie, automatyczny podpis pieczęcią placówki (PAdES) i okno wydruku: jednym kliknięciem. Daty wygasania orzeczenia auto-wypełniane wg konfiguracji placówki.

"Przez kilkanaście lat pracowałem na papierze i Excelu. Kiedy zaczął się obowiązek P1, nie wiedziałem od czego zacząć. Wdrożyłem eMedics samodzielnie w jeden długi weekend: w piątek zakładałem konto, w poniedziałek pierwsze orzeczenie poszło do P1. Bałem się, że zmiana systemu to miesiące bałaganu. Okazało się, że to weekend."

Problem

Medycyna pracy nadal tonie
w papierze

Większość przychodni medycyny pracy wciąż pracuje na papierze, Wordzie lub starych systemach, które utrudniają, zamiast pomagać.

📁
Papierowe kartoteki
Rozrzucone teczki, brakujące skierowania, ręczne przepisywanie wyników badań. Jeden brakujący dokument może zatrzymać cały proces.
⏱
Orzeczenia pochłaniają godziny
Lekarz traci 15–20 minut na każde orzeczenie wypełniane ręcznie lub w Wordzie. W przychodni z 30 wizytami dziennie to kilka godzin tygodniowo.
📊
Brak przeglądu terminów
Nikt w przychodni nie wie na bieżąco, kto i kiedy wymaga kolejnego badania. Pracodawca przypomina się sam: zazwyczaj za późno.
⚠️
Ryzyko formalne
Druki niezgodne z aktualnym Dz.U., brakujące pola, błędne kody ICD. Każda kontrola PIP lub NFZ to stres i ryzyko zastrzeżeń.
Możliwości

Wszystko czego potrzebuje
nowoczesna przychodnia

Zaprojektowany zgodnie z polskimi przepisami, od KBP po orzeczenia i rozliczenia z pracodawcami.

📋
Karta Badania Profilaktycznego
Elektroniczna KBP z 20 kategoriami wywiadu i 14 systemami narządów. Autosave co 30 sekund, podpowiedzi PESEL.
📄
Orzeczenia lekarskie
Generowanie orzeczeń zgodnych z Dz.U. 2023/607 (t.j.). Podpis elektroniczny PAdES-B-B (pieczęć placówki lub certyfikat ZUS PUE). PDF w sekundy.
🏛
Multi-tenant
Jedna platforma, wiele placówek. Izolowane dane, własny cennik i administrator dla każdej organizacji.
📅
Grafik i wizyty
Interaktywny kalendarz z przeciąganiem wizyt myszą na inny termin. Statusy w czasie rzeczywistym, powiadomienia o wygasających orzeczeniach.
🚀
Orzeczenie 1-klik
Wystawienie + automatyczny podpis pieczęcią placówki (PAdES-B-B) lub certyfikatem ZUS + okno wydruku w jednym kliknięciu. Bez przepinania między ekranami.
📦
Eksport zbiorczy do BHP/HR
Paczka orzeczeń ZIP, zbiorczy PDF lub tabela XLSX dla pracodawcy: filtrujesz po dacie i firmie, pobierasz jednym kliknięciem.
📱
QR / kod kreskowy na orzeczeniu
Pracodawca skanuje smartfonem lub czytnikiem HR i wczytuje orzeczenie do swojej e-teczki bez przepisywania danych. Format konfigurowalny per pracodawca.
💰
Rozliczenia
3-poziomowy cennik (globalny / placówka / firma). Eksport do Fakturowni XLS. Pakiety badań per organizacja.
👤
Pakiet Solo
Lekarz prowadzący gabinet samodzielnie? Jedno konto pełni 4 role (lekarz + pielęgniarka + recepcja + admin): bez kosztów dodatkowych userów których nie potrzebujesz.
🔒
RODO i bezpieczeństwo
Dziennik audytu na każdym działaniu medycznym. Eksport danych pacjenta art. 15. Dane w UE (Niemcy, Szwecja), encryption at-rest (pgcrypto) dla PESEL i dokumentacji.
🤝
3 portale zewnętrzne
Portal pracodawcy (skierowania self-service, statusy badań), portal konsultanta (specjalista z grafikiem), portal pacjenta (wizyty i własne orzeczenia z telefonu, RODO art. 15).
🏢
GUS REGON autofill
Dane pracodawcy z REGON-em pobierane automatycznie z bazy GUS BIR1.1. Plus biała lista VAT dla weryfikacji. Recepcja oszczędza 2-3 min na firmę.
📆
Kalendarz 2-way Google
Synchronizacja dwukierunkowa z Google Calendar (i Microsoft / iCloud: wkrótce). Lekarz widzi wizyty w swoim prywatnym kalendarzu, zmiana w eMedics → zmiana w Google.
Zobacz na żywo

Tak wygląda system
w codziennej pracy

Screenshoty z demo.emedics.pl: placówki testowej z prawdziwymi przepływami pracy.

Grafik wizyt z drag-and-drop w eMedics
📅 Grafik wizyt
Przeciągnij wizytę myszą na inny dzień lub godzinę. Kolory wskazują status (umówiona, zakończona, anulowana). Filtr po lekarzu.
Eksport zbiorczy orzeczeń ZIP/PDF/XLSX
📦 Eksport zbiorczy do BHP/HR
Wybierz zakres dat, pracodawcę, wynik: pobierz paczkę ZIP, zbiorczy PDF do druku partii lub tabelę XLSX do faktury.
Ustawienia domyślne placówki: typ badania, ważność, QR
⚙️ Ustawienia domyślne
Domyślny rodzaj badania (pre-zaznaczony przy każdej nowej wizycie), domyślna ważność orzeczenia, włączenie QR/kodu kreskowego na orzeczeniu.
Wystawienie orzeczenia 1-klik z auto-podpisem PAdES
🚀 Orzeczenie 1-klik
Lekarz wybiera wynik (zdolny / niezdolny / utrata zdolności), klika „Wystaw + podpisz + drukuj": system zapisuje, podpisuje pieczęcią placówki (PAdES-B-B) lub certyfikatem ZUS PUE i otwiera okno wydruku. Bez przepinania ekranów.

Umów demo na żywo (60 min) Bezpłatna prezentacja na konkretnym przykładzie z Twojej praktyki: dostęp do środowiska testowego po rozmowie. albo wejdź od razu sam, tylko e-mail →

FAQ

Najczęstsze pytania

Tak. KBP zgodna z Dz.U. 2026 poz. 459 (20 kategorii wywiadu, 14 systemów narządów), orzeczenia zgodne z rozporządzeniem (t.j. Dz.U. 2023 poz. 607, z późn. zm.) oraz KP art. 229. Wystawienie orzeczenia odbywa się jednym kliknięciem: wybierasz wynik (zdolny / niezdolny / utrata zdolności / z ograniczeniami), system generuje podpisany PDF (PAdES-B-B, pieczęcią placówki lub certyfikatem ZUS PUE). Cały proces: od KBP po wydruk z pieczęcią: zajmuje minuty. Aktualizujemy system przy każdej zmianie rozporządzeń bez dodatkowych opłat dla użytkowników SaaS.
Obie opcje są wspierane. SaaS: subskrypcja, my zarządzamy infrastrukturą, aktualizacjami i kopiami zapasowymi; uruchomienie w 1 dzień roboczy; serwery w Niemczech, kopie zapasowe w Szwecji, oba w EOG (RODO art. 44). Instalacja dedykowana (on-premise): licencja, system działa na Waszych serwerach (Helm Kubernetes lub Docker Compose, min. 4 vCPU / 8 GB RAM / PostgreSQL 14+); pełna kontrola, niezależność od internetu; wdrożenie 3–10 dni roboczych zależnie od infrastruktury.
Tak. Serwery SaaS w Niemczech, kopie zapasowe w Szwecji, oba w EOG (RODO art. 44). Szyfrowanie at-rest i codzienne kopie zapasowe. Dane wrażliwe (PESEL, KBP, orzeczenia) szyfrowane w bazie. Dziennik audytu każdej operacji medycznej (RODO art. 30), eksport danych pacjenta (art. 15), role i uprawnienia per użytkownik. Instalacja dedykowana: dane wyłącznie w sieci placówki.
Cennik publiczny: Solo 199 zł, Plus 499 zł, Pro 1 099 zł, Enterprise do negocjacji (netto/miesiąc). Wszystkie pakiety mają ten sam stack funkcji, różnią się liczbą kont i poziomem obsługi. Pełny cennik z kalkulatorem ROI → Migracja listy pacjentów i firm kontraktowych z innych systemów MP jest bezpłatna (bez historii badań), klienci przechodzący z dedykowanego systemu konkurencji mają 35% zniżki w pierwszym roku, a z Excela lub Worda 25% (pakiet Solo), zgłoszenia do 17.10.2026 (regulamin promocji migracyjnej).
Tak. Obsługujemy migrację z najczęściej stosowanych systemów w medycynie pracy (m.in. mMedica, drEryk, Medyc): lista pacjentów i pracodawców (firm kontraktowych). Migracja jest bezpłatna. Historii badań nie przenosimy: stara dokumentacja zostaje w archiwum placówki. Sam import zwykle 1-2 godziny, pełne wdrożenie z weryfikacją 1-2 tygodnie, zależnie od wielkości bazy i pakietu. Klienci porzucający dedykowany system konkurencji mają 35% zniżki migracyjnej w pierwszym roku, a z Excela lub Worda 25% (pakiet Solo), zgłoszenia do 17.10.2026 (regulamin promocji migracyjnej).
Tak. eMedics obsługuje integrację z ZnanyLekarz (Docplanner Partner API). Wolne terminy wizyt automatycznie pojawiają się na portalu ZnanyLekarz, a rezerwacje złożone przez pacjentów trafiają bezpośrednio do kalendarza eMedics jako wizyty oczekujące na potwierdzenie recepcji. Nie musisz ręcznie przenosić terminów: system synchronizuje dostępność w obie strony. Szczególnie przydatne dla placówek prowadzących zarówno badania profilaktyczne (od pracodawców) jak i wizyty prywatne lub NFZ.
Tak. Demo na żywych danych testowych (demo.emedics.pl) gdzie zobaczysz wszystkie funkcje. Bezpłatna prezentacja online lub w placówce: 30-minutowe demo na konkretnym przykładzie z Twojej praktyki. Chętne placówki mogą skorzystać z 30-dniowego okresu testowego SaaS bez zobowiązań. Kontakt: kontakt@emedics.pl.
eMedics jest oprogramowaniem dedykowanym wyłącznie medycynie pracy: w odróżnieniu od ogólnych systemów gabinetowych, każdy formularz, słownik (ICD-10, kategorie A/B/C/D, czynniki narażenia) i przepływ pracy są zaprojektowane pod proces badania profilaktycznego. Pakiet Solo (1 konto = lekarz + pielęgniarka + recepcja + admin), 1-klikowe wystawianie orzeczeń z auto-podpisem, drag-and-drop wizyt w grafiku, zbiorcze paczki orzeczeń ZIP/PDF/XLSX dla pracodawców, QR/kod kreskowy do e-teczek HR: funkcje których nie znajdziesz w generycznych systemach EHR. Aplikacja webowa, bez instalacji na komputerach lekarzy.
Kontakt

Umów prezentację i wycenę

Pokażemy system na przykładzie realnego procesu medycyny pracy, pomożemy dobrać model wdrożenia i odpowiemy na pytania techniczne, prawne i organizacyjne.

Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego
Prezentacja online lub u Ciebie w placówce
Bez zobowiązań, bezpłatna wycena
Demo systemu na żywych danych testowych

Napisz do nas

Reszta jest opcjonalna, ale pomaga nam przygotować się do rozmowy.

Twoje dane są chronione zgodnie z RODO. Nie udostępniamy ich osobom trzecim. Pełne zasady przetwarzania danych.

✓

Dziękujemy!

Odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego.

Dla kogo

Każda rola w przychodni
ma swoje narzędzia

eMedics dostosowuje widok i możliwości do roli użytkownika: od lekarza przez recepcję po kierownictwo.

🏥
Kierownik / właściciel
Pełny obraz operacji przychodni
Wizyty, obłożenie gabinetów, rozliczenia z pracodawcami i raporty: wszystko w jednym panelu, bez zbierania danych z wielu źródeł.
👨‍⚕️
Lekarz medycyny pracy
KBP i orzeczenia bez papieru
Elektroniczna karta badania, historia pacjenta, generowanie orzeczenia jednym kliknięciem. Autosave co 30 sekund: żadna praca nie przepada.
🖥️
Rejestracja
Szybkie tworzenie wizyt
PESEL automatycznie wypełnia datę urodzenia i płeć. Pracodawcy z auto-pobraniem z białej listy MF (NIP → nazwa, REGON, adres). Wizyty na grafiku przeciągasz myszą na inny termin.
🔧
Administrator IT
SaaS lub instalacja dedykowana
Gotowe środowisko bez własnych serwerów (SaaS) albo instalacja on-premise na infrastrukturze placówki. Pełna dokumentacja i wsparcie wdrożeniowe.
Efekty wdrożenia

Co zyskuje przychodnia
po wdrożeniu eMedics

3×
Szybsze orzeczenia
Generowanie orzeczenia z KBP zajmuje minutę, nie kwadrans. Lekarz obsługuje więcej pacjentów przy tym samym czasie pracy.
0
Papierowej dokumentacji
Wszystkie karty, skierowania i orzeczenia w systemie. Dostęp z dowolnego komputera: koniec szukania teczek.
100%
Działań w dzienniku audytu
Każde działanie medyczne zapisane, nic nie ginie. Dokumenty zgodne z aktualnymi rozporządzeniami: zawsze.
0
Przegapionych terminów
Automatyczne powiadomienia o wygasających orzeczeniach. System monitoruje terminy badań za Ciebie.

Zgodność z polskim prawem

Każdy druk, każde pole, każda walidacja zaprojektowane zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami Ministra Zdrowia i Kodeksem pracy. Wysyłka orzeczeń do P1/SIM (system Centrum e-Zdrowia): pacjent widzi je w mojeIKP identycznie jak po wystawieniu z gabinet.gov.pl, bez duplikowania pracy (obowiązek EDM w medycynie pracy od 18.10.2026). Badanie zaczyna się od skierowania na badania lekarskie (wzór 2026, zał. nr 3a), a kończy orzeczeniem, po którym pracodawca ma własne obowiązki: opisujemy je razem z rodzajami orzeczeń lekarskich medycyny pracy.

Dz.U. 2023/607
KP art. 229
RODO art. 30
PAdES-B-B
P1 CSIOZ
Dwa modele wdrożenia

Dopasowany do Twojej placówki:
SaaS lub instalacja dedykowana

Dobierzemy model wdrożenia do Twoich wymagań technicznych, polityki bezpieczeństwa i struktury organizacyjnej.

☁️
SaaS: chmura eMedics
Szybki start bez własnej infrastruktury. Aktualizacje, bezpieczeństwo i kopie danych po stronie eMedics. Wygodny dostęp przez przeglądarkę z dowolnego miejsca.
  • ✓  Uruchomienie w jeden dzień roboczy
  • ✓  Automatyczne aktualizacje i kopie danych
  • ✓  Serwery w Niemczech, kopie zapasowe w Szwecji (EOG)
  • ✓  Subskrypcja miesięczna, bez długoletnich umów
🖥
Instalacja dedykowana
Dla placówek wymagających osobnego środowiska, pełnej kontroli technicznej lub wdrożenia zgodnego z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa.
  • ✓  Dane wyłącznie w sieci placówki
  • ✓  Brak zależności od zewnętrznych serwerów
  • ✓  Integracja z istniejącą infrastrukturą IT
  • ✓  Licencja jednorazowa lub roczna
Co nas różni

Jawny cennik SaaS na stronie. Sprawdzisz go, zanim ktokolwiek zadzwoni.

Bez handlowca, bez ukrytego setupu, bez opłat per stacja. SaaS, działa wszędzie gdzie masz przeglądarkę. Płacisz subskrypcję, koniec.

lub zobacz demo bez rejestracji, tylko e-mail →
Cennik

Publiczny cennik:
bez ukrytych kosztów

Wszystkie funkcje w każdym pakiecie. Pakiety różnią się tylko liczbą użytkowników i poziomem wsparcia.

Solo
199 zł
netto / miesiąc
  • • 1 użytkownik
  • • 1 placówka
  • • Bez limitu wizyt
  • • KBP + orzeczenia A/B/C/D
  • • Konsultacje bez limitu
Wypróbuj 30 dni lub zobacz demo bez rejestracji →
Najpopularniejsze
Plus
499 zł
netto / miesiąc
  • • 5 ról medycznych (mieszalnych)
  • • + 1 admin gratis
  • • Wiele działów
  • • Wszystkie funkcje Solo
  • • Wsparcie telefon/czat, awaria krytyczna: odpowiedź w 2h
Wypróbuj 30 dni lub zobacz demo bez rejestracji →
Pro
1 099 zł
netto / miesiąc
  • • 15 ról medycznych
  • • + 1 admin gratis
  • • PDF pod własną marką gratis
  • • Pakiet zgodności gratis
  • • Wszystkie funkcje Plus
Umów prezentację (60 min)
Enterprise
Do
negocjacji
 
  • • Bez limitu ról
  • • Dyżur 24/7, awaria krytyczna: odpowiedź w 1h
  • • Dedykowany opiekun klienta
  • • Wdrożenie na własnym serwerze
  • • Wszystkie funkcje Pro
Skontaktuj się

Wszystkie pakiety: 30 dni za darmo bez karty · Aktualizacje prawne (Dz.U. 2026/1245, Dz.U. 2026/459) w cenie · Migracja: Superpromocja migracyjna, 35% zniżki z systemu konkurencji lub 25% z Excela w pakiecie Solo, zgłoszenia do 17.10.2026 (regulamin)

Zobacz pełen cennik →