Alternatywa dla SoftMedica 2026
Szukasz systemu medycyny pracy w miejsce SoftMedica? Oba rozwiązania są dedykowane MP: różni je model techniczny i handlowy. SoftMedica to program instalowany lokalnie, kupowany jako licencja z modułami. eMedics to SaaS w chmurze: jeden abonament, każde urządzenie, P1/CSIOZ i aktualizacje w cenie. Tu pokazujemy uczciwe porównanie: kiedy wygrywa eMedics, a kiedy SoftMedica nadal jest lepszym wyborem.
SaaS w abonamencie zamiast licencji z modułami instalowanej lokalnie.
SoftMedica to zakup licencji: moduł Medycyna Pracy 1 500 zł brutto w pierwszym roku, większość modułów specjalistycznych po 1 000 zł brutto, a od drugiego roku płatne przedłużenie licencji i opcjonalna opieka autorska (wg kalkulatora w cenniku producenta). Do tego serwer bazy danych po stronie placówki. eMedics: jeden abonament miesięczny, wszystkie moduły MP wbudowane, P1/CSIOZ w cenie, zero instalacji, zero IT.
Źródło danych SoftMedica: softmedica.pl/cennik, ceny brutto producenta, sprawdzone 04.10.2026. Pełna tabela porównawcza (18 kategorii) niżej. Migrujesz ze SoftMedica? 35% zniżki pierwszego roku (zgłoszenia do 17.10.2026), bezpłatny import pacjentów CSV/XLSX (regulamin promocji migracyjnej).
Tabela porównawcza eMedics vs SoftMedica
Dane SoftMedica z oficjalnego cennika (sprawdzony 04.10.2026, ceny brutto), strony producenta, listy aktualizacji i instrukcji użytkownika (softmedica.pl/cennik, softmedica.pl/oferta, softmedica.pl/aktualizacje, stan na sierpień 2026). Producent: Softmedica Oprogramowanie Medyczne Sp. z o.o., Czersk (KRS 0001150705). Dane eMedics z naszego cennika publicznego.
| Kategoria | eMedics | SoftMedica |
|---|---|---|
| Model dystrybucji | SaaS w chmurze w Niemczech (EOG) | Desktop on-premise (Windows), opcjonalna integracja Chmura dla Zdrowia |
| Model cenowy | Abonament od 199 zł netto/mies (Solo) | Zakup licencji: moduł Medycyna Pracy 1 500 zł brutto w 1. roku, każdy moduł osobno (cennik producenta, 04.10.2026) |
| Profil produktu | MP-first (100% medycyna pracy) | MP-first (100% medycyna pracy, od 2007 r., ok. 800 wdrożeń) |
| Setup, instalacja | 0 zł (sign-up online, gotowe w 1 dzień) | Instalacja lokalna z serwerem bazy danych (wg producenta bezpłatny PostgreSQL), konfiguracja lokalna lub przez wdrożeniowca |
| Liczba stanowisk | Nieograniczone (login z dowolnego urządzenia) | Licencja na stacjach Windows wg zakupionej licencji |
| Praca z domu, w terenie | Tak (każda przeglądarka, telefon, tablet) | Wymaga VPN lub pulpitu zdalnego do lokalnego serwera placówki |
| Moduły specjalistyczne | Wbudowane w abonament (okulista, laryngolog, neurolog itp.) | Każdy moduł płatny osobno (większość po 1 000 zł brutto, ponad 15 dostępnych, cennik producenta 04.10.2026) |
| Integracja P1/CSIOZ, zdarzenia medyczne | Tak | Tak, od 2021 (obowiązek ustawowy) |
| Integracja P1/CSIOZ, e-orzeczenia MP (obowiązek od 18.10.2026) | Tak, CDA Release 2, multi-tenant, certyfikaty placówki, wdrożone od pierwszego dnia | Producent deklaruje zgodność z przepisami w zakresie integracji z IKP i wysyłki eOrzeczeń (eorzeczenie.softmedica.pl, stan na 04.10.2026) |
| Podpis elektroniczny | Tak, PAdES-B-B we wszystkich pakietach, w cenie abonamentu. Podpis bezpłatnym certyfikatem ZUS, w pliku .p12; podpis kwalifikowany nieobsługiwany | Podpis biometryczny na tablecie dołączanym do stanowiska; dokumentacja elektroniczna wymaga osobnego repozytorium "Chmura dla Zdrowia" (moduł EDM go nie zawiera, wg instrukcji producenta) |
| Skanowanie skierowań papierowych | OCR i AI: system odczytuje skierowanie ze skanu lub zdjęcia i sam wypełnia pola karty | Skan trafia jako plik załącznika, dane wpisuje personel ręcznie (wg instrukcji producenta) |
| Import skanu na wielu stanowiskach | Zeskanowanie kodu QR i zdjęcie telefonem, bez konfiguracji stanowiska | Katalog importu ustawiany osobno na każdym stanowisku (wg instrukcji producenta) |
| Wystawienie orzeczenia | Jeden przycisk: zapis, podpis, wydruk i zamknięcie wizyty naraz | Cztery osobne kroki: nadanie numeru, wydruk orzeczenia, wydruk karty, rachunek (wg instrukcji producenta) |
| Portal pacjenta, wizyty i orzeczenia; osobno anamneza przed wizytą | Tak, link SMS/e-mail, pacjent wypełnia wywiad przed przyjściem | Brak publicznie dostępnej informacji o takiej funkcji |
| Skierowania elektroniczne od pracodawcy | Tak, portal pracodawcy w cenie abonamentu | Tak, przez osobny portal producenta skierowanie.com |
| Wiele lokalizacji, wspólna baza | Wliczone w każdy pakiet | Osobny Moduł Wielu Lokalizacji, 2 000 zł brutto (cennik producenta, 04.10.2026) |
| Koszty od drugiego roku | Ten sam abonament, aktualizacje w cenie | Płatne przedłużenie licencji na kolejne 12 miesięcy i opcjonalna opieka autorska (aktualizacje, wsparcie), wg kalkulatora w cenniku producenta |
| Aktualizacje prawne | Automatycznie, bezpłatnie (w cenie abonamentu) | Dostarczane do lokalnej instalacji przez internet; warunki support rocznego nieujawnione publicznie |
| Backup, RODO | Po stronie eMedics (szyfrowanie at-rest pgcrypto, 30-dniowa retencja) | Po stronie placówki lub wdrożeniowca (samodzielne kopie zapasowe) |
| Trial bez karty | 30 dni (pełna funkcjonalność) | Demo instalacyjne do pobrania |
| Staż na rynku | Od 2025 r. (nowy gracz) | Od 2007 r. (~18 lat, ok. 800 wdrożeń w Polsce) |
| Rozliczenia NFZ POZ | Nie obsługuje | Nie dotyczy (system dedykowany MP, nie POZ) |
Gdzie wygrywa eMedics
- Praca z dowolnego urządzenia bez VPN: przeglądarka na telefonie, tablecie, laptopie w domu lub na terenie zakładu pracy. SoftMedica to program instalowany na stacji roboczej, praca zdalna wymaga dostępu do serwera placówki.
- Zero działu IT: brak własnego serwera bazy danych, brak zarządzania backupami. Małe i średnie przychodnie nie muszą płacić firmie IT za utrzymanie infrastruktury.
- P1/CSIOZ i PAdES-B-B w cenie abonamentu: integracja z Centrum e-Zdrowia (eOrzeczenia, CDA Release 2) i bezpłatny podpis certyfikatem ZUS wliczone w każdy pakiet.
- Jeden abonament, pełen zakres modułów: okulista, laryngolog, neurolog, pulmonolog, kardiolog wbudowane, bez dopłat. W SoftMedica każdy moduł specjalistyczny to osobna pozycja cennikowa (większość po 1 000 zł brutto wg cennika producenta, 04.10.2026).
- Deadline P1, 18 października 2026: od tej daty orzeczenia z badań profilaktycznych medycyny pracy (wstępne, okresowe, kontrolne) muszą trafiać do systemu P1/CSIOZ elektronicznie. eMedics ma tę integrację wdrożoną i przetestowaną produkcyjnie, w cenie każdego pakietu.
- Skierowania papierowe bez przepisywania: skan lub zdjęcie skierowania, a system sam odczytuje i wypełnia pola karty (pacjent, pracodawca, powód badania). W SoftMedica skan jest plikiem załącznika, dane wpisuje personel ręcznie.
- Orzeczenie jednym przyciskiem: zapis, podpis, wydruk i zamknięcie wizyty w jednym kroku. W SoftMedica to cztery osobne przyciski i ekrany (nadanie numeru, wydruk orzeczenia, wydruk karty, rachunek).
- Portal pacjenta: pacjent dostaje link SMS lub e-mail, potwierdza wizytę, odwołuje ją albo wybiera inny termin z wolnych slotów, a po badaniu pobiera swoje orzeczenie. Bez telefonu do rejestracji.
- Anamneza self-service przed wizytą: pacjent dostaje link SMS-em i e-mailem na kilka dni przed wizytą i wypełnia wywiad z telefonu, 20 kategorii. Lekarz weryfikuje odpowiedzi w gabinecie i jednym kliknięciem przenosi je do karty badania profilaktycznego.
- Konsultacje zewnętrzne bez kont: okulista, laryngolog, neurolog wypełniają swój fragment KBP przez link bez zakładania konta w systemie placówki, we wszystkich pakietach.
- Trial 30 dni bez karty: sprawdzasz pełną funkcjonalność za darmo przed decyzją. SoftMedica udostępnia wersję demo do pobrania.
Gdzie nadal wygrywa SoftMedica
- Dojrzałość i track record: 18 lat na rynku i ok. 800 wdrożeń to istotna baza wiedzy, szkoleń i dokumentacji. eMedics jest nowym graczem z krótszą historią produkcyjną.
- Skala: Wojewódzkie Ośrodki Medycyny Pracy: według informacji producenta, SoftMedica jest używany przez znaczną część polskich WOMP. Dla dużych instytucji z wieloletnim wdrożeniem zmiana systemu to poważny projekt wymagający dokładnej analizy.
- Model licencyjny: przy wąskim zestawie modułów i własnej infrastrukturze IT licencja z rocznym przedłużeniem może wyjść taniej niż abonament miesięczny. Warto policzyć to w kalkulatorze producenta dla własnej konfiguracji.
- Rozbudowany ekosystem modułów niszowych: ponad 15 modułów specjalistycznych (marynarze, studenci, strażacy, ratownicy, badania wysokościowe) z wieloletnią historią wdrożeń. eMedics obsługuje główne orzeczenia MP i KWP; niszowe moduły są w planie.
- Sieć lokalnych wdrożeniowców: po 18 latach istnieje sieć partnerów znających SoftMedica. eMedics jest wdrażany bezpośrednio przez producenta bez zewnętrznych partnerów.
- Pełna kontrola nad danymi on-premise: jeśli placówka wymaga braku zewnętrznego dostawcy chmury (np. sektor obronny, restrykcyjne wymagania prawne), instalacja lokalna SoftMedica spełnia ten wymóg z definicji. eMedics Enterprise oferuje opcję on-premise, ale domyślnie jest SaaS.
Dla kogo eMedics będzie lepszym wyborem
- Lekarza solo prowadzącego gabinet MP jako JDG, który nie chce utrzymywać własnego serwera bazy danych i lokalnego backupu.
- Małej lub średniej przychodni MP z zespołem do 15 osób, szukającej pracy z dowolnego miejsca bez działu IT.
- Placówki, która musi wdrożyć P1/CSIOZ przed 18 października 2026 i potrzebuje potwierdzonej, działającej integracji.
- Sieci 2–10 placówek MP, gdzie spójność dokumentacji między oddziałami i wspólny dostęp online są kluczowe.
- Przychodni wchodzącej w rynek medycyny pracy od zera, szukającej szybkiego startu bez zakupu infrastruktury.
- Placówki z lekarzami prowadzącymi wizyty poza gabinetem (zakłady pracy, tereny budowy, praca zdalna).
Jeśli rozważasz przejście ze SoftMedica, możemy pomóc w migracji danych pacjentów i firm kontraktowych (import CSV/XLS bezpłatny w ramach uruchomienia). Migrujący ze SoftMedica objęci są 35% zniżką przez pierwsze 12 miesięcy (zgłoszenia do 17.10.2026, regulamin).
FAQ migracji
Czy migracja danych ze SoftMedica jest możliwa? Tak, importujemy listę pacjentów i firm kontraktowych przez plik CSV lub XLS (standardowy eksport ze SoftMedica). Bezpłatnie w ramach uruchomienia, czas migracji 1–2 dni robocze. Historii badań nie przenosimy, pozostaje w Twojej dotychczasowej bazie.
Co z historią badań wystawionych w SoftMedica? Historia pozostaje w bazie SoftMedica, dostępna lokalnie. eMedics przejmuje nowe badania od dnia uruchomienia. Dla okresu przejściowego oba systemy mogą działać równolegle bez konfliktu.
Czy mogę używać równolegle obu systemów przez okres przejściowy? Tak, nie ma konfliktu. Typowy harmonogram: 2–4 tygodnie równoległe, potem eMedics jako jedyny system dla nowych badań, SoftMedica jako archiwum historii.
Ile czasu zajmie szkolenie zespołu po migracji? Średnio 2 godziny szkolenia online dla lekarza, 1 godzina dla recepcji. Trial 30 dni pozwala spokojnie sprawdzić działanie i przeszkolić personel przed decyzją.
Co z eOrzeczeniami do P1 po migracji? Nowe orzeczenia wystawiane w eMedics trafiają do P1/CSIOZ bezpośrednio. Historyczne orzeczenia (o ile były wysyłane do P1 ze SoftMedica) pozostają w systemie Centrum e-Zdrowia bez konieczności ponownej wysyłki.
Przetestuj eMedics 30 dni za darmo
Sprawdź, czy eMedics zastąpi SoftMedica w Twojej przychodni medycyny pracy. Bez karty, bez zobowiązań, pełna funkcjonalność. Wolisz najpierw porozmawiać? Umów 30-minutową prezentację online.